หัวจดหมายมีบทบาทอย่างเป็นทางการที่ บริษัท ใช้เมื่อพิมพ์จดหมายถึงผู้อื่น เพื่อตอบสนองต่อข้อเสนอ และเป็นรูปแบบของการติดต่อทางจดหมาย สามารถออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือ ณ.ที่จ่ายเป็นค่าบริการ เพื่อใช้เป็นเอกสารอ้างอิงทางบัญชีได้ เพราะเราเป็นบริษัทที่ให้บริการงานออกแบบโดยเฉพาะ ออกแบบซองจดหมาย/กระดาษหัวจดหมายที่เรียบง่าย ปรับแก้ไขได้ให้ตรงกับภาพลักษณ์ของธุรกิจคุณมากที่สุด หัวจดหมายมักจะมีชื่อ โลโก้ ข้อมูลติดต่อ และชื่อเว็บไซต์ จุดประสงค์ของหัวจดหมาย เพื่อช่วยแนะนำตัวเองหรือแบรนด์ธุรกิจ ออกแบบหัวกระดาษ พร้อมซอง 5 หัวจดหมายจะมีลักษณะเป็นกระดาษแผ่นเดียว กระดาษที่ใช้ไม่หนามาก สามารถใส่ภาพสินค้า/บริการ หรือคำโฆษณาสั้น ๆ ได้